Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung 

Stand: März 2024

1.    Geltungsbereich

·       www.ivc-wpg.com (nachfolgend „Webseiten“)

·       Kontaktaufnahme, insbesondere Angebots- und Schulungsanfragen

·       Bewerbungsportal und Bewerbungsverfahren

·       Seiten-Insights auf Facebook

Für Webseiten anderer Anbieter, auf die zum Beispiel über Links verwiesen wird, gelten die entsprechenden Datenschutzhinweise und -erklärungen, die dort angegeben sind

Sofern in dieser Datenschutzerklärung externe Links zu Drittanbietern enthalten sind, wurde der letzte Aufruf am 15.03.2024 verzeichnet.

2.    Verantwortlichkeit

Soweit nicht anders angegeben, ist die:

IVC Independent Valuation & Consulting Aktiengesellschaft Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Girardetstraße 2
45131 Essen

Telefon: +49 (201) 31 04 83-0
E-Mail: info@ivc-wpg.com

– nachfolgend auch „IVC“, „wir“ – 

verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Geltungsbereich dieser Datenschutzerklärung.

3.    Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten der IVC

IVC Independent Valuation & Consulting Aktiengesellschaft Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Datenschutzbeauftragter
Girardetstr. 2
45131 Essen

E-Mail: datenschutzbeauftragter@ivc-wpg.com

4.    Datenverarbeitung auf diesen Webseiten

4.1     Bereitstellung & Protokolldateien

Wenn Sie diese Webseiten verwenden, verarbeiten wir Ihre IP-Adresse, User-Agent, Zeitstempel, Anfragemethode, angeforderte Dateien, Datenmenge, Statuscode und speichern diese Zugriffe zu Kontrollzwecken in den Logdateien von Webservern der Mittwald CM Service GmbH und Co. KG, Königsberger Straße 4-6, 32339 Espelkamp. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO. Die Logdateien werden nach 7 Tagen automatisch gelöscht.

4.2     Webstatistiken mit Pirsch Analytics (pirsch.io)

Im Rahmen statistischer Webanalysen verwenden wir Pirsch Analytics (pirsch.io), eine Online-Dienstleistung der Emvi Software GmbH, Nickelstraße 1b, 33378 Rheda-Wiedenbrück, um Daten wie Ihre IP-Adresse, User-Agent, Zeitstempel und Seitenpfade in pseudonymisierter Form einer zufällig generierten eindeutigen Zeichenfolge zu verarbeiten. Diese Zeichenfolge variiert von Webseite zu Webseite, um eine seitenübergreifende Rückverfolgung zu verhindern. Sitzungen werden maximal 24 Stunden gespeichert, danach wird eine neue Nummer generiert und zugewiesen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO. Die berechtigten Interessen liegen in der Auswertung der Zugriffe auf diese Webseiten sowie der Erstellung von einfachen Webstatistiken in pseudonymisierter Form. 

4.3     Technisch erforderliche Cookies & CCM

Cookies sind kleine Dateien, die automatisch erstellt und im Webbrowser der Endeinrichtung des Besuchers jeweils zu einer besuchten Webseite gespeichert werden. Cookies können z. B. Informationen über die bevorzugten Einstellungen speichern.

Sobald Sie im CCM eine Auswahl getroffen haben („Alle akzeptieren“, „Speichern“, „Nur essenzielle Cookies“), wird diese Information in einem Cookie gespeichert, damit der CCM nicht bei jedem Seitenwechsel / Refresh erneut angezeigt wird:  borlabs-cookie. 

Soweit im Rahmen der Bereitstellung des CCM personenbezogene Daten durch diesen technisch erforderlichen Cookie verarbeitet werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO die Rechtsgrundlage. 

Soweit im Rahmen der Bereitstellung dieser Webseiten personenbezogene Daten durch technisch nicht erforderliche Cookies verarbeitet werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO die Rechtsgrundlage. 

4.4     Google Ads Conversion 

Durch Ihre Zustimmung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO erfolgt die Verarbeitung Ihrer Daten für Webstatistiken auf diesen Webseiten mithilfe von Google Ads Conversion der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Die verarbeiteten Daten umfassen typischerweise IP-Adressen, User-Agent, Zeitstempel, Interaktionsdaten sowie eventuell auch Geräteinformationen. Google Ads Conversion wird verwendet, um die Effektivität von Werbekampagnen zu analysieren und Conversion-Raten zu verfolgen. Das Ziel besteht darin, sowohl das Nutzerverhalten wie z.B. die Verweildauer auf der Webseite und die Absprungraten, als auch Conversions wie das Absenden eines Kontaktformulars, den Start eines Chats oder das Klicken auf eine Telefonnummer, zu verfolgen, insbesondere wenn Sie über eine Werbeanzeige auf diese Webseiten gelangen. Zur Durchführung dieser Maßnahmen können auch Cookies in Ihrem Endgerät gespeichert und verwendet werden, um Ihre Daten entsprechend zu verarbeiten.

Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten durch Google Ads Conversion ist freiwillig, d. h. für die Nutzung dieser Webseiten nicht erforderlich und mit Wirkung für die Zukunft jederzeit widerrufbar.

4.5     Google Tag Manager

Zur Optimierung und automatisierten Verwaltung von Tags (z. B. Skripten von Drittanbietern, developers.google.com/tag-platform/tag-manager) verwenden wir auf diesen Webseiten den Google Tag Manager der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. 

Wenn Sie einwilligen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO, ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, D04 E5W5, Dublin, Irland, verantwortlich und verarbeitet Ihre Daten wie z.B. IP-Adresse, User-Agent und Zeitstempel, um das auf Servern unter der Domain www.googletagmanager.com bereitgestellte Skript auszuliefern. 

Weitere Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten durch Google erhalten Sie hier: policies.google.com/privacy

Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten durch Google Tag Manager ist freiwillig, d. h. für die Nutzung dieser Webseiten nicht erforderlich und mit Wirkung für die Zukunft jederzeit widerrufbar. 

4.6     Google Maps

Wenn Sie zustimmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO, ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, verantwortlich und wird Ihre Daten wie z.B. IP-Adresse, User-Agent und ggf. weitere identifizierende Merkmale durch Anfragen und Cookies verarbeiten, um Ihnen auf www.ivc-wpg.com/ueber-uns/standort/ den interaktiven Kartendienst „Google Maps“ bereitzustellen. 

Weitere Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten durch Google erhalten Sie hier: policies.google.com/privacy

Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten für die Bereitstellung von Google Maps auf diesen Webseiten ist freiwillig, d. h. für die Nutzung dieser Webseiten nicht erforderlich und mit Wirkung für die Zukunft jederzeit widerrufbar. 

4.7     IVC-Tools & Microsoft Power BI 

Für die Bereitstellung der IVC-Tools auf www.ivc-wpg.com/tools/basiszins nutzen wir den Online-Dienst „Microsoft Power BI“ der Microsoft Corporation, mit Sitz in One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA. Die Verantwortlichkeit für die Datenverarbeitung im Europäischen Wirtschaftsraum, im Vereinigten Königreich und in der Schweiz liegt bei der Microsoft Ireland Operations Limited, mit Sitz in One Microsoft Court, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, D18 DH6k, Irland.

Wenn Sie zustimmen, werden Anfragen an die Server unter den folgenden Domains gestellt, damit Microsoft Ihnen das Tool ausliefern kann: 

–        app.powerbi.com

–        appsource.powerbi.com

–        content.powerapps.com

–        dc.services.visualstudio.com     

–        pbivisuals.powerbi.com 

–        wabi-west-europe-d-primary-api.analysis.windows.net   

Im Rahmen dieses technischen Vorgangs erhält Microsoft Ihre IP-Adresse, User-Agent und ggf. weitere identifizierende Merkmale. Zusätzlich wird Microsoft zur Aufrechterhaltung der aktuellen Sitzung Werte im Local Storage schreiben und Cookies (ARRAffinitySameSite, WFESessionId, ai_session, ai_user) in Ihrem Endgerät speichern. 

Ihre Einwilligung in die Datenverarbeitung für die Bereitstellung der IVC-Tools mit Microsoft Power BI ist freiwillig, d. h. für die Nutzung dieser Webseiten nicht erforderlich und mit Wirkung für die Zukunft jederzeit widerrufbar. 

4.8     Smartsupp.com-Chat

Wenn Sie zustimmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO, verarbeiten wir Ihre Daten wie z.B. IP-Adresse, User-Agent, Zeitstempel zur Bereitstellung der Chat-App der Smartsupp.com, s.r.o., Sumavska 31, 602 00 Brno, Tschechien.

Darüber hinaus wird zur Aufrechterhaltung der aktuellen Chat-Sitzung und zur Speicherung der erteilten Einwilligung ein Wert im Local Storage (ssupp_c9329721ebe1acd491fd4a0595288962ff2b89ab) geschrieben und ein Cookie in Ihrer Endeinrichtung gespeichert (Name: smartsupp).

Webhosting: 

DataCamp Limited, 207 Regent Street, London W1B 3HH, UK.

Amazon Web Services EMEA SARL („AWS“), 38 Avenue John F. Kennedy, L-1855 Luxemburg.

Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten zur Bereitstellung des Smartsupp.com-Chats ist freiwillig, d. h. für die Nutzung dieser Webseiten oder zur Kommunikation nicht erforderlich und jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar. 

4.9     Übermittlungen personenbezogener Daten an Drittländer 

Die Google LLC, die Microsoft Corp. und die Amazon Web Services, Inc., sind jeweils zertifiziert nach dem Data Privacy Framework. Im Kontext der DataCamp Limited liegt zurzeit für das Vereinigte Königreich ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vor.

5.    Kontaktaufnahme

Wenn Sie IVC direkt kontaktieren (z. B. per E-Mail, Telefon, Webformular), werden wir Ihre Angaben verarbeiten, soweit dies zur Beantwortung Ihrer Kontaktanfrage und etwaiger angefragter Maßnahmen erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO.

Betrifft Ihre Anfrage das Bewerbungsverfahren bzw. Ihre Bewerbung (Fragen rund um das Thema „Arbeiten bei IVC“), ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO in Verbindung mit Art. 88 DS-GVO, § 26 BDSG die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten. 

Soweit Ihre Kontaktanfrage weder zur Erfüllung eines Vertrags mit IVC oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten. Das berechtigte Interesse liegt darin, die empfangene Nachricht abschließend zu bearbeiten.

Ihre Nachricht wird bis zum Abschluss der Bearbeitung gespeichert. Eine längere Speicherung erfolgt nur, soweit wir dazu im Einzelfall berechtigt oder verpflichtet sind.

Wenn Sie IVC über www.xing.com, www.linkedin.com, www.instagram.com, www.facebook.com oder www.youtube.com kontaktieren, ist der jeweilige Plattformbetreiber verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer Daten (u. a. IP-Adresse, User-Agent, Geräteinformationen, Surfverlauf, Standort, Suchanfragen, bevorzugte Nutzungszeiten, letztes Login, Likes):

–        New Work SE, Am Strandkai 1, 20457 Hamburg
privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung

–        LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland

www.linkedin.com/legal/privacy-policy

–        Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2 Ireland
www.facebook.com/privacy/policy

–        Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, D04 E5W5, Dublin, Irland

policies.google.com/privacy,

6.    Bewerbung bei IVC

6.1  Online-Bewerbungsportal

IVC betreibt unter der Domain: karriere.ivc-wpg.com/* ein Online-Bewerbungsportal, auf dem sich interessierte Bewerberinnen und Bewerber über aktuelle Stellenangebote informieren und per E-Mail, Webformular / Upload bewerben können. 

Wenn Sie die Karriereseiten der IVC besuchen und verwenden, verarbeiten wir Ihre IP-Adresse, User-Agent, Zeitstempel, Anfragemethode, angeforderte Dateien, Datenmenge, Statuscode und speichern diese Zugriffe zu Kontrollzwecken in den Logdateien von Webservern der Amazon Web Services EMEA SARL, 38 Avenue John F. Kennedy, L-1855 Luxemburg, die im Unterauftrag der HRworks für das Webhosting agiert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO. Die Logdateien werden nach 7 Tagen automatisch gelöscht.

Zur Aufrechterhaltung der aktuellen Sitzung werden in Ihrer Endeinrichtung beim Zugriff auf karriere.ivc-wpg.com/* ein Session-Cookie („HrwMeJobApplicationManagementSession“) sowie zwei Cookies („AWSALBCORS“, „AWSALB“) für das Loadbalancing gespeichert. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten durch die technisch erforderlichen Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO.

Auf Basis Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO verarbeiten wir auf karriere.ivc-wpg.com personenbezogene Daten durch Google Ads Conversion und Google Tag Manager, siehe Punkte 4.4 und 4.5      dieser Datenschutzerklärung. 

Zugriff auf Ihre Bewerbungsdaten haben die Personalverantwortlichen und IT-Administratoren der IVC, die HRworks GmbH, Waldkircher Str. 28, 79106 Freiburg, sowie die Amazon Web Services EMEA SARL, 38 Avenue John F. Kennedy, L-1855 Luxemburg. 

Die in AWS gespeicherten Auftragsdaten werden auf Servern in Dublin in Irland gespeichert. Da AWS seinen Hauptsitz in den USA führt, kann nach hiesiger Einschätzung in diesem Kontext die Verarbeitung personenbezogener Daten in den USA nicht ausgeschlossen werden. Ein etwaiger Transfer personenbezogener Daten in die USA erfolgt nach Art. 45 DS-GVO auf Basis des Data Privacy Frameworks.

6.2  Bewerbungsverfahren

Wir verarbeiten Ihre Bewerbungsdaten für die Beurteilung Ihrer Eignung und Befähigung für die Stelle, auf die Sie sich bewerben. Im Bewerbungsprozess werden wir all die von Ihnen gegebenen Informationen dazu verwenden, um Ihre Bewerbung voranzubringen und um zu prüfen, ob wir Ihnen einen Arbeitsplatz bei der IVC anbieten können. Welche Daten wir dabei verarbeiten, hängt davon ab, welche Daten Sie der IVC bereitstellen. Wir werden Ihre Kontaktdaten ausschließlich dafür verwenden, um Sie über den Fortlauf des Bewerbungsverfahrens zu informieren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) in Verbindung mit Art. 88 DS-GVO, § 26 BDSG.

Enthalten Ihre Bewerbungsunterlagen besondere Kategorien personenbezogener Daten, z. B. Angaben über Gesundheit oder ethnische Herkunft, stützen wir die Verarbeitung zusätzlich auch auf Art. 9 Abs. 2 lit. b) DS-GVO, § 26 Abs. 3 S. 1 BDSG.

Speicherdauer

Ihre Bewerbungsdaten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für den Fall, dass es im Anschluss an das Bewerbungsverfahren zu einem Beschäftigungsverhältnis, Ausbildungsverhältnis, Praktikum oder sonstigen Dienstverhältnis kommt, werden die Daten zunächst weiterhin gespeichert und in die Personalakte überführt. Ansonsten endet das Bewerbungsverfahren für Sie mit dem Zugang einer Absage. Im Falle einer Absage speichern wir Ihre Daten für sechs Monate, sobald Ihnen die Absageentscheidung zugegangen ist, soweit eine längere Speicherung nicht zur Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Bewerbungspool

Wenn Sie – jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar – zustimmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO, können wir Sie nach Ablehnung Ihrer Bewerbung bei einem nachfolgendem Auswahlverfahren einbeziehen und würden dafür Ihre Bewerbungsdaten in einen Talentpool überführen. Alternativ steht es Ihnen frei, sich zu einem späteren Auswahlverfahren erneut zu bewerben. 

7.    Seiten-Insights auf Facebook / Instagram

Wir betreiben Fanseiten auf Facebook und Instagram, für deren Datenverarbeitung im Rahmen von „Seiten-Insights“ wir gemeinsam mit der Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2 Irland, verantwortlich sind. Alle Einzelheiten zur Abgrenzung der Verantwortlichkeiten und Informationen zu „Seiten-Insights“ bzw. „Facebook-Insights“ finden Sie in der folgenden Vereinbarung: www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum

Durch die Nutzung von Seiten-Insights können Seitenbetreiber Informationen über Zielgruppen, demografische Merkmale und Statistiken zu Beitragsreaktionen erhalten, wie unter de.facebook.com/help/268680253165747 / de-de.facebook.com/help/pages/insights erläutert. 

Wenn Sie www.facebook.com / www.instagram.com besuchen, werden die von Ihnen während der Nutzung des Dienstes generierten Daten einschließlich IP-Adresse, User-Agent, Geräteinformationen, Surfverlauf, Standort, Suchanfragen, bevorzugte Nutzungszeiten, letztes Login, Likes, Interessen von der Meta Platforms-Gruppe verarbeitet. Die Meta Platforms, Inc., ist zunächst der Empfänger der Daten und verarbeitet sie zu eigenen Zwecken. Die Daten werden auch unter Verantwortung der Meta Platforms, Inc., an Dritte weitergegeben, um interessenbasiertes Werbetracking, Datenanalysen und automatisierte Profilerstellung für personalisierte Werbeanzeigen durchzuführen.

Wenn Sie bei Facebook / Instagram angemeldet sind, wird auf Ihrem Endgerät ein Cookie mit Ihrer Kennung gespeichert. Dadurch ist es der Meta Platforms, Inc., möglich, nachzuvollziehen, dass Sie eine bestimmte Seite besucht und wie Sie diese genutzt haben. Dies gilt auch für alle anderen Dienste der Meta Platforms, Inc., wie WhatsApp und Facebook-Connect. Durch in Webseiten eingebundene Dienste wie „Meta-Pixel“ kann die Meta Platforms, Inc., Ihre Besuche auf externen Webseiten erfassen und Ihrem Profil zuordnen, um mehr über Sie und Ihre Interessen zu erfahren.

Die Meta Platforms, Inc., verarbeitet Daten global und konzernweit. Dabei werden Daten aus der Nutzung verschiedener Dienste automatisch zusammengeführt. Je mehr Dienste der Meta Platforms, Inc., genutzt werden, desto umfassender und detaillierter ist das Profiling.

Die Datenschutzrichtlinien von Facebook und Instagram finden Sie hier: www.facebook.com/privacy/policy / help.instagram.com/519522125107875

Sie haben maßgeblichen Einfluss auf Art, Umfang und Weise der Datenverarbeitung durch die Meta Platforms-Gruppe, z.B. durch den Einsatz von Ad- und Webtrackingblockern, das Löschen von Cookies nach der Sitzung, das Vermeiden der Nutzung von Diensten wie Facebook-Connect, das Nichtveröffentlichen von privaten Informationen auf solchen Plattformen und indem Sie der Meta Platforms, Inc. keinen dauerhaften Zugriff auf Ihre persönlichen Daten (Kontakt- und Kalenderdaten, Fotos, Standortdaten usw.) erlauben.

Die Meta Platforms-Gruppe ist ein international operierender Softwarekonzern. Unter Berücksichtigung der aktuellen Einschätzung kann in diesem Zusammenhang die Verarbeitung personenbezogener Daten in den USA nicht ausgeschlossen werden, da die Meta Platforms, Inc., ihren Hauptsitz in den USA hat. Ein möglicher Transfer personenbezogener Daten an die Meta Platforms, Inc., in die USA erfolgt nach Art. 45 DS-GVO auf Basis des Data Privacy Frameworks.

8.    Ihre Rechte

Nach Maßgabe von Art. 15 DS-GVO haben Sie das Recht, Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten zu verlangen, die wir verarbeiten.

Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen gemäß Art. 16 DS-GVO ein Recht auf Berichtigung zu.

Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so haben Sie das Recht auf Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung der betroffenen Daten (Art. 17 und Art. 18 DS-GVO).

Unter den Voraussetzungen des Art. 20 DS-GVO haben Sie ein Recht auf Datenübertragbarkeit. 

Verarbeiten wir Ihre Daten auf Basis Ihrer Einwilligung, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

Sie haben nach Art. 21 DS-GVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit der Verarbeitung der Sie betreffenden Daten zu widersprechen. 

Gemäß Art. 77 Abs. 1 DS-GVO haben Sie ein Beschwerderecht. Dieses können Sie bei der zuständigen Aufsichtsbehörde wahrnehmen: www.ldi.nrw