Office Manager
Was es heißt, Office Manager bei uns zu sein:
Was uns ausmacht?
- IVC ist eine auf Transactions und Financial Advisory fokussierte Wirtschaftsprüfungsgesellschaft und M&A-Beratung
- Unsere Mandanten sind u.a. nationale und internationale Unternehmen, Aufsichtsräte, Investoren und Gerichte
- In unseren anspruchsvollen Projekten stehen wir für Sorgfalt, Vertraulichkeit und Unabhängigkeit
- Unser internationales Team besteht aktuell aus rund 40 Mitarbeiter*innen
- Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine(n) Office Manager*in / Management- und Team-Assistenz (m/w/d)
Was erwartet Dich?
- Als Teil unseres Assistenz-Teams unterstützt Du eigenständig die einzelnen Partner und das ganze Beraterteam in vielfältigen organisatorischen und administrativen Belangen (v.a. Rechnungs- und Personalwesen und Marketing) sowie bei projektbezogenen Tätigkeiten (u.a. Erstellung von Angeboten, Präsentationen, Rechnungen, Schreiben und Gutachten)
- Weitere Aufgaben sind Aktenführung und Dokumentenmanagment, Pflege interner Systeme, Telefondienst, Termin-und Reisemanagement, Empfang von Mandanten, Planung und Organisation von Meetings/Veranstaltungen
Was solltest Du mitbringen?
- Eine kaufmännische Berufsausbildung oder eine Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte(r)
- Zuverlässigkeit und ausgeprägtes Organisationstalent in Verbindung mit einer selbstständigen, sorgfältigen und strukturierten Arbeitsweise sowie Freude an den abwechslungsreichen Aufgaben der allgemeinen Büroorganisation
- Versierter Umgang mit MS Office Programmen (insbes. Word, Excel und PowerPoint); DATEV von Vorteil
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Telefon, Schriftwechsel, Präsentationen)
Was bieten wir Dir?
- Herausfordernde Projekte und eine steile Lernkurve in einem motivierten und hilfsbereiten Team
- Attraktives Arbeitsumfeld mit einer leistungsgerechten Vergütung, strukturierten Arbeitsweisen und einem hohen Grad an Selbstorganisation
- Eine interessante und abwechslungsreiche Position mit Gestaltungsspielraum für Eigeninitiative und persönliche Weiterentwicklung in kollegialer Atmosphäre