Office Manager

Was es heißt, Office Manager bei uns zu sein:

Was uns ausmacht?

  • IVC ist eine auf Transactions und Financial Advisory fokussierte Wirtschaftsprüfungsgesellschaft und M&A-Beratung
  • Unsere Mandanten sind u.a. nationale und internationale Unternehmen, Aufsichtsräte, Investoren und Gerichte
  • In unseren anspruchsvollen Projekten stehen wir für Sorgfalt, Vertraulichkeit und Unabhängigkeit
  • Unser internationales Team besteht aktuell aus rund 40 Mitarbeiter*innen
  • Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine(n) Office Manager*in / Management- und Team-Assistenz (m/w/d)

Was erwartet Dich?

  • Als Teil unseres Assistenz-Teams unterstützt Du eigenständig die einzelnen Partner und das ganze Beraterteam in vielfältigen organisatorischen und administrativen Belangen (v.a. Rechnungs- und Personalwesen und Marketing) sowie bei projektbezogenen Tätigkeiten (u.a. Erstellung von Angeboten, Präsentationen, Rechnungen, Schreiben und Gutachten)
  • Weitere Aufgaben sind Aktenführung und Dokumentenmanagment, Pflege interner Systeme, Telefondienst, Termin-und Reisemanagement, Empfang von Mandanten, Planung und Organisation von Meetings/Veranstaltungen

Was solltest Du mitbringen?

  • Eine kaufmännische Berufsausbildung oder eine Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte(r)
  • Zuverlässigkeit und ausgeprägtes Organisationstalent in Verbindung mit einer selbstständigen, sorgfältigen und strukturierten Arbeitsweise sowie Freude an den abwechslungsreichen Aufgaben der allgemeinen Büroorganisation
  • Versierter Umgang mit MS Office Programmen (insbes. Word, Excel und PowerPoint); DATEV von Vorteil
  • Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Telefon, Schriftwechsel, Präsentationen)

Was bieten wir Dir?

  • Herausfordernde Projekte und eine steile Lernkurve in einem motivierten und hilfsbereiten Team
  • Attraktives Arbeitsumfeld mit einer leistungsgerechten Vergütung, strukturierten Arbeitsweisen und einem hohen Grad an Selbstorganisation
  • Eine interessante und abwechslungsreiche Position mit Gestaltungsspielraum für Eigeninitiative und persönliche Weiterentwicklung in kollegialer Atmosphäre

Interesse geweckt?

Ronja Koppel / Team-Assistenz
Telefon +49 (201) / 31 04 83-70
E-Mail an Ronja Koppel

Linda Schwoch / Team-Assistenz
Telefon +49 (201) 31 04 83-96
E-Mail an Linda Schwoch

Eindrücke von Mitarbeitern

Ronja Koppel

„Vielseitige und spannende Aufgaben erfordern Kreativität und stellen dich vor neue Herausforderungen.“

Team-Assistenz

Linda Schwoch

„Als Ansprechpartner für Mandanten und das gesamte Team ist man in spannende, herausfordernde Projekte und abwechslungsreiche Abläufe jederzeit eingebunden. “

Team-Assistenz

Bewerbung

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